Comment les offices notariaux peuvent-ils sécuriser l’archivage de leurs documents ?

Les offices notariaux de dans les régions Occitanie et Centre Val de Loire traitent quotidiennement des volumes importants de documents sensibles, souvent soumis à des obligations légales strictes en matière de conservation et de confidentialité. Centre Memoris propose des services sur mesure aux notaires pour optimiser la gestion des archives physiques et numériques, et réduire les coûts de stockage des documents, tout en garantissant leur sécurité et leur conformité.

Externalisez la gestion et la conservation de vos archives notariales

• Conservation longue durée : Centre Mémoris conserve vos actes notariés, dossiers immobiliers, et autres documents dans un site d’archivage hautement sécurisés et conformes aux normes légales en vigueur.
• Traçabilité et accès rapide : Chaque document est inventorié pour un accès facile en cas de besoin et votre espace client vous permet de commander simplement, vos archives en quelques clics pour une livraison rapide.
• Sécurité maximale : Nos installations sont équipées de systèmes de contrôle d’accès, de détection incendie, et de protection contre les sinistres.

Dématérialisez vos documents notariés

• Numérisation de vos actes notariés : Des outils performants pour numériser vos actes notariés et autres documents dans le respect des standards de qualité.
• Classement intelligent : Une organisation par catégories et mots-clés pour retrouver vos données en quelques clics.
• Conformité juridique : Nos solutions respectent les exigences des archives notariales, garantissant leur intégrité et leur authenticité.

Équipez-vous d’une solution de gestion électronique de documents (G.E.D.)

• Plateforme intuitive : Accédez à vos archives numériques de manière sécurisée depuis n’importe quel endroit.
• Collaboration simplifiée : Partagez rapidement des informations avec vos collaborateurs et partenaires.
• Archivage légal : Nos solutions numériques garantissent la pérennité et la conformité de vos archives numériques.

Centre Memoris : un service de proximité pour les notaires en Occitanie en Centre Val de Loire

Notre expertise s’adresse spécifiquement aux offices notariaux des région Occitanie et Centre Val de Loire, où la gestion efficace des archives est cruciale face à la demande croissante en actes notariés (ventes immobilières, successions, etc.). Grâce à nos solutions, vous gagnez en efficacité tout en garantissant la confidentialité de vos données.

Pourquoi choisir nos services pour votre entreprise en Occitanie et Centre Val de Loire ?

• Respect des obligations légales : Nous vous aidons à répondre aux contraintes réglementaires en matière de conservation et d’accès aux archives notariales.
• Sécurité renforcée : Protégez vos documents sensibles grâce à nos infrastructures sécurisées.
• Gain de temps et d’espace : Libérez vos locaux et concentrez-vous sur vos missions notariales.
• Transition numérique maîtrisée : Passez au numérique en toute sérénité grâce à nos solutions adaptées.

Contactez-nous dès maintenant, via le formulaire ci-dessous ou par téléphone, pour simplifier la gestion de vos archives et réduire les coûts de stockage de vos documents.