Services de dématérialisation et d’archivage électronique
Solution de dématérialisation
Gestion et archivage électronique des données
Des services performants
sécurisés et certifiés
Centre Memoris, grâce au savoir-faire technologique des experts d’AGS Records Management, accompagne les entreprises et indépendants d’Occitanie et du Centre-Val de Loire dans la digitalisation de leur gestion documentaire et l’archivage électronique de leurs données.
Les nouvelles obligations réglementaires de dématérialisation, comme la distribution électronique des bulletins de paie, la facturation électronique obligatoire, la conservation numérique des documents comptables et administratifs, imposent aux entreprises une approche de leur transformation digitale encadrée et sécurisée. Ces exigences légales nécessitent des solutions d’archivage électronique conformes aux normes en vigueur et certifiées, capables de garantir l’authenticité, l’intégrité et la traçabilité des documents numériques. Grâce à nos solutions de numérisation professionnelle et de gestion électronique de documents (GED), vous transformez vos archives papier en fichiers sécurisés, indexés et facilement exploitables. Notre système d’archivage électronique garantit la confidentialité, l’intégrité et la traçabilité de vos données conformément au RGPD et aux normes NF Z42-013 (archivage électronique) et NF Z42-020 (Coffre-fort numérique).
Nos infrastructures assurent une sécurité maximale des vos données numériques avec des serveurs certifiés hébergés en France, un cryptage avancé de vos données, une traçabilité complète et une conformité totale au RGPD. PME, cabinets comptables, études juridiques, professionnels libéraux ou entreprises industrielles, vous bénéficiez de l’expertise d’un partenaire de digitalisation, qui sécurise vos flux documentaires électroniques et accompagne votre transition numérique étape par étape.
Centre Memoris transforme l’obligation de digitalisation en opportunité de performance : automatisez vos processus documentaires, facilitez le travail collaboratif à distance, réduisez vos coûts d’impression et de stockage, et gagnez en productivité grâce à un accès instantané et partagé à vos documents.
Une gamme complète de solutions digitales
pour répondre à vos besoins
Une mission,
un service sur mesure
Numérisation de documents
Numérisation de tous types de documents (factures, courriers, contrats clients, plans…)
Indexation (manuelle/LAD/RAD/OCR) et traitements des données
Intégration dans vos systèmes d’information
Gestion électronique des données
Plateforme Agrée de facturation électronique
Solution de gestion électronique de documents
Solution de signature électronique de documents
Archivage électronique
Système d’Archivage Électronique (SAE)
Coffre-fort RH (bulletins de paie)
Coffre-fort SIV
Une gestion sécurisée et conforme de vos données numériques
Conformité légale
de vos informations
Une gestion simple et un accès rapide à vos données numériques
Nos solutions de dématérialisation sont conçues pour vous aider à piloter facilement la gestion de vos documents numérisés et de vos archives électroniques.
- Solution de numérisation de documents : vos documents papier sont scannés avec une qualité optimale, une indexation adaptée pour une intégration à vos logiciels/progiciels existants.
- Accès sécurisé à vos données : accès immédiat à vos fichiers numérique où que vous soyez, en toute sécurité.
- Échanges sécurisés : partage fluidifié et sécurisé de vos documents numériques.
Un service d’archivage électronique fiable, conforme et sécurisé
Nos solutions d’archivage électronique garantissent la conservation et la pérennité de vos documents électroniques.
- Environnements sécurisés en France : données chiffrées et hébergées sur des serveurs en France.
- Systèmes de sécurité avancés : protection optimale des données sensibles, contrôle des accès et traçabilité complète des consultations.
- Organisation intelligente : vos documents numériques sont classés, indexés selon votre plan de classement et interrogeables via un moteur de recherche avancé pour un accès rapide et une recherche simplifiée.
Conformité normative, légale et réglementaire
Nos solutions digitales assurent la conformité de vos données numériques avec les normes en vigueur, garantissant la l’authenticité, l’intégrité, la traçabilité et pérennité de vos données de vos archives numériques.
- Gestion automatisée des durées de conservation : paramétrage automatique des échéances légales selon votre secteur d’activité.
- Archivage électronique à valeur probante : intégrité, authenticité et lisibilité garanties dans le temps.
- Destruction certifiée : lorsque vos fichiers atteignent leur échéance de conservation, ils sont supprimés de manière sécurisée avec attestation de destruction numérique.
Pourquoi choisir Centre Memoris
Une expertise en digitalisation
Solutions conformes et sécurisées
Nous plaçons la sécurité de vos données et la conformité réglementaire au cœur de nos solutions. Chaque fichier bénéficie d’une protection avancée, assurant leur confidentialité et leur sécurité, dans le respect des normes légales en vigueur.
Expertise en digitalisation
Nous concevons des solutions adaptées à vos enjeux, qu’il s’agisse d’optimiser et de fluidifier vos processus documentaires ou de garantir une conformité totale avec vos obligations réglementaires.
Accompagnement personnalisé
Nos équipes vous aident à intégrer les solutions à vos outils existants et forment vos collaborateurs pour garantir une transition fluide.